Datenschutzerklärung

NVA Digital, eine Abteilung von NVA d.o.o., Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana, Slowenien, fungiert als Datenverantwortlicher für personenbezogene Informationen, die über unsere Website und allgemeine Anfragen gesammelt werden. Für aktive Zusammenarbeiten ist die Datenverantwortlichen-Beziehung in Ihrem spezifischen Vertrag oder MSA definiert.

Für die allgemeine Nutzung der Website und Anfragen sammeln wir Kontaktdaten, Korrespondenzaufzeichnungen, Analytics aus einwilligenden Cookies und Vertragsdokumentation. Für aktive Projekte werden Datenerhebung und -verarbeitung durch Ihren abgeschlossenen Vertrag geregelt, der zusätzliche Datentypen, Quellen und Handhabungsverfahren spezifisch für Ihr Engagement enthalten kann.

• Kontaktinformationen (Name, E-Mail, Unternehmen) aus Anfrageformularen
• Analytics-Daten aus einwilligenden Tracking-Cookies
• Korrespondenzaufzeichnungen und Kommunikationshistorie
• Vertrags- und Projektdokumentation (gemäß abgeschlossenen Vereinbarungen)

Wir verarbeiten allgemeine Anfragedaten, um auf Anfragen zu antworten, vertraglich vereinbarte Dienstleistungen zu erbringen, rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen und Sicherheit aufrechtzuerhalten. Für aktive Zusammenarbeiten ist die Datennutzung explizit in Ihrem Vertrag definiert, einschließlich projektspezifischer Verarbeitungsaktivitäten, Drittanbieter-Sharing und Datenhandhabungsverfahren. Ihr Vertrag hat Vorrang vor allgemeinen Richtlinienbedingungen.

• Beantwortung von Projektanfragen und Geschäftskommunikation
• Erbringung vertraglich vereinbarter Dienstleistungen gemäß Vereinbarungen
• Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen
• Sicherheitsüberwachung und Vorbeugung von Vorfällen

Allgemeine Anfrageinformationen werden nur für die Dauer aufbewahrt, die zur Erfüllung von Dienstleistungen oder gesetzlichen Anforderungen erforderlich ist. Für aktive Zusammenarbeiten sind Aufbewahrungsfristen, Löschpläne und Archivierungsverfahren in Ihrem abgeschlossenen Vertrag festgelegt. Vertragsbedingungen bezüglich der Datenaufbewahrung haben Vorrang vor dieser allgemeinen Richtlinie.

• Allgemeine Anfragen: Aufbewahrt bis zur Zweckerfüllung oder Ablauf gesetzlicher Anforderungen
• Aktive Projekte: Aufbewahrung definiert in abgeschlossenem Vertrag oder MSA
• Rechtliche Sperren: Verlängerte Aufbewahrung nach Gesetz oder Gerichtsverfahren
• Archivierung und Löschung: Verfahren in Projektvereinbarungen festgelegt

Unter DSGVO und geltendem Recht haben Sie Rechte auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit und Einschränkung der Verarbeitung. Für aktive Zusammenarbeiten sind die Ausübung dieser Rechte und Antragsverfahren in Ihrem Vertrag definiert. E-Mail an privacy@nva.si für allgemeine Anfragen oder beziehen Sie sich auf Ihren Vertrag für projektspezifische Verfahren.

• Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung ('Recht auf Vergessenwerden')
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Wir implementieren Sicherheit auf Unternehmensebene, einschließlich privater Repositories, verschlüsselter Kommunikationskanäle und Zugriffsprotokollierung. Für aktive Zusammenarbeiten sind spezifische Sicherheitsmaßnahmen, Zertifizierungen, Compliance-Anforderungen und Audit-Verfahren in Ihrem abgeschlossenen Vertrag detailliert beschrieben. Vertragliche Sicherheitsbestimmungen haben Vorrang vor allgemeinen Richtlinienaussagen.

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Kommunikationen
• Private, eingeschränkte Repositories für Projektmaterialien
• Zugriffsprotokollierung und Audit-Trails
• Regelmäßige Sicherheitsbewertungen und Updates
• ISO 27001-konforme Praktiken und DSGVO-Compliance