Politika privatnosti
Zadnje ažuriranje: siječanj 2025
Važno: Ugovorni uvjeti imaju prednost
Ova Politika privatnosti primjenjuje se na opće korištenje web stranice i upite. Za aktivne angažmane, vaš potpisani ugovor, Izjava o radu (SOW) ili Okvirni sporazum o uslugama (MSA) imaju prednost u odnosu na ove uvjete. Svi specifični aspekti obrade podataka, zadržavanja, sigurnosnih mjera i zahtjeva usklađenosti definirani su u vašem sklopljenom ugovoru. U slučaju bilo kakvog nesklada između ove politike i vašeg ugovora, primjenjuju se odredbe vašeg ugovora. Za odredbe o privatnosti specifične za projekt, molimo pozovite se na dokumentaciju angažmana.
Voditelj obrade
NVA Digital, odjel društva NVA d.o.o., Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana, Slovenija, djeluje kao voditelj obrade za osobne podatke prikupljene putem naše web stranice i općih upita. Za aktivne angažmane, odnos voditelja obrade definiran je u vašem specifičnom ugovoru ili Okvirnom sporazumu o uslugama (MSA).
Prikupljeni podaci
Za opće korištenje web stranice i upite prikupljamo kontaktne podatke, zapise komunikacije, analitiku iz kolačića na temelju privole i ugovornu dokumentaciju. Za aktivne projekte, prikupljanje i obrada podataka uređeni su vašim sklopljenim ugovorom, koji može uključivati dodatne tipove podataka, izvore i postupke rukovanja, specifične za vaš angažman.
- Kontakt informacije (ime, e-mail, tvrtka) iz kontakt obrazaca
- Analitički podaci iz kolačića za praćenje na temelju privole
- Zapisi komunikacije i povijest dopisivanja
- Ugovorna i projektna dokumentacija (u skladu s potpisanim dogovorima)
Korištenje podataka
Opće podatke obrađujemo radi odgovaranja na upite, isporuke ugovorenih usluga, ispunjavanja zakonskih obveza i održavanja sigurnosti. Za aktivne angažmane, korištenje podataka izričito je definirano vašim ugovorom, uključujući aktivnosti obrade specifične za projekt, dijeljenje s trećim stranama i postupke rukovanja podacima. Vaš ugovor ima prednost nad općim odredbama ove politike.
- Odgovaranje na projektne upite i poslovnu komunikaciju
- Isporuku ugovorenih usluga, kako je definirano dogovorima
- Ispunjavanje zakonskih i regulatornih obveza
- Sigurnosni nadzor i sprječavanje incidenata
Zadržavanje podataka
Opće informacije o upitima čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjavanje svrhe ili zakonskih zahtjeva. Za aktivne angažmane, razdoblja zadržavanja, rasporedi brisanja i arhivski postupci definirani su vašim sklopljenim ugovorom. Ugovorne odredbe o zadržavanju podataka imaju prednost nad ovom općom politikom.
- Opći upiti: čuvaju se do ispunjavanja svrhe ili isteka zakonskog roka
- Aktivni projekti: razdoblja zadržavanja definirana u sklopljenom ugovoru ili MSA
- Zakonske blokade: produženo zadržavanje prema zahtjevima zakona ili sudskog postupka
- Arhiviranje i brisanje: postupci definirani u projektnim dogovorima
Vaša prava
Prema GDPR-u i važećim propisima imate prava na pristup, ispravak, brisanje, prenosivost i ograničenje obrade. Za aktivne angažmane, ostvarivanje ovih prava i postupci podnošenja zahtjeva definirani su vašim ugovorom. Za opće upite, javite se na privacy@nva.si ili se pozovite na svoj ugovor za postupke specifične za projekt.
- Pravo na pristup vašim osobnim podacima
- Pravo na ispravak netočnih podataka
- Pravo na brisanje („pravo na zaborav“)
- Pravo na prenosivost podataka
- Pravo na prigovor obradi
- Pravo na ograničenje obrade
Sigurnosne mjere
Provodimo sigurnosne mjere na razini poduzeća, uključujući privatne repozitorije, šifrirane komunikacijske kanale i logiranje pristupa. Za aktivne angažmane, specifične sigurnosne mjere, certifikati, zahtjevi usklađenosti i postupci revizije detaljno su definirani u vašem sklopljenom ugovoru. Ugovorne sigurnosne odredbe imaju prednost nad općim izjavama ove politike.
- End-to-end enkripcija za svu komunikaciju
- Privatni repozitoriji s ograničenim pristupom za projektne materijale
- Logiranje pristupa i revizijski tragovi
- Redovite sigurnosne procjene i ažuriranja
- Prakse usklađene s ISO 27001 i GDPR-om
Sigurnosni i standardi usklađenosti
Upiti o privatnosti
Za pitanja o ovoj politici ili za ostvarivanje vaših prava na privatnost, kontaktirajte nas:
digital@nva.si